Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest topaz-vale z siedzibą w Warszawie przy ul. Handlowej 15/3, 00-001 Warszawa.
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych
- Kontakt w celach informacyjnych
W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Świadczenie usług księgowo-podatkowych
- Realizacja zamówień i zapytań
- Obsługa reklamacji
W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej
- Realizacja obowiązków podatkowych
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami
Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing bezpośredni własnych usług
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Analiza i ulepszanie usług
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (dostawcy usług IT, hostingu)
- Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Podmiotom uczestniczącym w realizacji usług (banki, operatorzy pocztowi)
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
- Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa
- Dokumentacja księgowa – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Wycofania zgody – wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
- Skargi – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usług oferowanych przez administratora. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to niezbędne do realizacji usługi i odbędzie się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024